毕业设计论文排版微智能样本的制作及共享
毕业设计（论文）撰写是检验学生在校学习成果的重要措施，也是提高教育教学质量的重要环节。毕业设计（论文）要科学严谨地表达研究课题的结果/结论，就必须有一个标准化的格式。目前，各高校对本校的毕业设计（论文）的排版格式都有相应的撰写规范。每到毕业季，学生的毕业设计（论文）排版都要占用学生和指导老师大量的时间，但效果却不是很理想。毕业设计（论文）排版看似小事，实则一方面传达作者的态度，另一方面，排版过程也考察了学生综合运用《大学计算机基础》课程等所学知识将实际工作高效做好做精的能力。
2问题剖析
毕业设计（论文）排版的主要问题不是出现在页面设置、页眉、页码、分页符等一劳永逸的设置上。这些设置也不是影响排版效率的主要因素。因为，毕业设计（论文）本科生要1万字以上，研究生要3万字以上，博士生要5万字以上，可谓是长文档。如此长的文档并非一蹴而就，在书写的过程中不可避免要进行章节的调整、图表的增减，从而使得论文的排版工作更繁琐。其主要问题如下：
(1）标题编号
论文在撰写过程中，由于章节的调整，常常会出现标题编号错乱现象，如图1所示。另外，若需增/删章，则后续的章节条等编号都要做相应的修改，相应问题也会产生。 图1由于章节调整造成的标题编号错乱 下载原图
(2）图序表序
论文撰写过程中，由于图表的增删，常常会造成图序表序不连续。有的即使更改了图序表序，但文中引用处却未修改，从而导致文中引用不一致，如图2所示。 图2图序不连续及文中引用不一致 下载原图
(3）三线表
三线表以形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。现在各高校的毕业设计（论文）也要求使用三线表。三线表通常只有3条线，即顶线、底线和栏目线，其中顶线和底线为粗线，栏目线为细线。由于毕业设计（论文）中常常出现很多张表格，如果一个个地去把表格转换为三线表，既耗时又费力。
(4）表内文字
毕业设计（论文）撰写规范中，通常对表内文字的字体/字号及段落格式的要求与正文的要求不一致，这也导致对每张表格的文字及段落格式要做重复多次的操作。
(5）字体字号
毕业设计（论文）撰写规范对各部分文字（如：标题、正文、摘要正文等）的字体/字号有不同的要求，学生们常常用格式刷去刷，但由于文档太长，刷的过程中常常有遗漏或刷错。
(6）目录
此部分出现的问题不再是手工目录的问题，而是常常由于问题（1）的出现而导致目录问题的出现，如图1所示。因此，解决好问题（1）目录的问题也会迎刃而解。
3研究现状
为了实现高效正确的排版，教师们进行了不同方式的探索[1,2,3,4,5,6]。有将毕业设计论文排版作为项目教学[1,2]，有的就排版中问题进行探讨[3,4]，有的利用其他软件设计开发自动排版系统[5,6]。利用其他软件既增加了成本，又不能让排版工作达到要求。有的对页面设置、分节、分页、页眉、页码等一劳永逸的设置做了介绍[1,2,3,4]，微智能的目录也都做了介绍，有的在公式、图表的标号微智能方面做了介绍[3]，但仅实现本章内的自动流水，没有做到标号随章节走，且未提到图表标注与文中引用一致的问题。
4解决问题
针对上述易乱、繁琐的问题，本文设计了一个微智能样本用于毕业设计论文高效排版。首先，将页面设置、各级标题、正文、摘要正文、页眉、页码、题注等样式的字体/字号/段落的格式按撰写规范进行修改。其次，对剖析问题中的六个部分实现微智能。实现方法如下：
(1）标题编号
在样式中的标题1、标题2、标题3（分别对应章、节、条标题）的字体/字号/段落格式已按撰写规范修改的基础上，点击“多级列表”→“定义新的多级列表”→按照撰写规范进行编号格式修改，如图3所示。如此操作后，论文的章、节、条标题的编号可实现自动编号。 图3定义新的多级列表——实现标题自动编号 下载原图
(2）图序表序
在图的下方插入题注→新建标签“图”（因为撰写规范要求图下标注“图ⅹ.ⅹ”）确定→点击“编号”→链接到标题1，使用分隔符“句点”（依据撰写规范要求），如图4所示。第二次使用时，,直接选择“图”标签即可。添加完图序图题后，在文中引用处使用“交叉引用”，使得文中引用与图的标注一致，交叉引用操作步骤如图5所示。表序及公式自动编号可参照图序操作。 图4插入题注实现图序自动编号 下载原图 图5交叉引用实现文中引用一致 下载原图
(3）三线表
三线表的操作繁琐，每个表的转换都需要多项操作。本文将三线表做成了表格的自定义样式，后续表格转换为三线表时，只需要一键即可转换。自定义三线表过程如图6所示。 图6自定义表格样式“三线表”实现一键表格转换 下载原图
(4）表内文字
根据撰写规范要求自定义样式“表内文字”，实现表内文字排版一键。
(5）字体字号
字体字号根据撰写规范修改已有样式（如标题、页眉、正文等）或新建样式（如摘要正文、无序号标题等），不使用格式刷。从网络或其他文档拷贝的，进行无格式粘贴即可。
(6）目录
根据撰写规范的要求选择插入目录的选项，当论文完成时进行目录更新。
最后，为了方便学生记忆，就六个方面使用顺口溜助记微智能各项功能，并就如何使用分段录制了视频，上传至优酷平台，供广大师生学习使用。
六段顺口溜助记微智能，即：
标题编号。章节条增删改，编号变样本来。
图序表序。图序表序随章走，添图减表君莫愁；文中引用要一致，样本帮你解烦忧。
三线表。三线表来真挠头，减线粗线个个弄；样本帮你简化用，一键搞定显神通。
表内文字。表内文字说道多，自定样式已妥。
字体字号。字体字号勿须知，外来粘贴无格式。
目录。目录请君别删除，定稿更新准无误。
播单链接：
https://v.youku.com/v＿show/id＿XNDU0OTcwNjc4MA==.html?spm=a2h1n.8251843.0.0&f=52381082，播放界面如图7所示。 图7如何使用样本的讲解视频截图 下载原图
5结束语
样本的制作使用word自身功能，解决了毕业设计（论文）排版中易错乱及繁琐的问题，既可使毕业生提高排版效率，减轻毕业生及指导老师花费在排版上的时间，潜心研究毕业设计（论文）的内容，又可将制作的过程作为《大学计算机基础》课程实践中的案例，提升学生综合运用所学知识高效解决实际问题的能力。同时，不同的院校只要在相应部分按自己的撰写规范要求更改样式格式即可，共享范围广。使用视频分段录制，可供学生分层次学习；上传至优酷，助力了疫情期间的线上毕设。毕业设计期间播放近1400余次，师生反馈效果好。
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